深化信息化建設 賦能企業高效協同發展—東元公司大力推進信息化智能化建設綜述

　　近年來，聊城市東元資產經營有限公司（以下簡稱“東元公司”）始終將信息化建設作為驅動高質量發展的核心抓手，緊密結合企業發展階段與管理實際，持續探索信息化應用場景，創新實踐協同高效、開放共享的信息化模式，以信息化應用實踐賦能企業高效協同，推動信息化與智能化建設不斷邁上新臺階，取得了一系列顯著成效。

　　強化頂層設計，以戰略視角規劃信息化建設方案

　　為破解企業信息化建設中存在的無序化困局，公司主要負責同志親自牽頭掛帥，成立信息化建設規劃方案工作小組，在全面梳理企業現有信息化水平,系統分析行業信息化發展趨勢的基礎上，結合公司戰略目標，科學謀劃了信息化建設實施方案,實現了從“零散建設”到“系統推進”的質變;方案聚焦未來三年的重點任務,形成了“年度有目標、季度有節點、月度有舉措”的實施路徑,為企業信息化建設長期發展奠定堅實基礎。

　　優化人才配置，以多元架構織密信息化工作網絡

　　為強化信息化工作人才隊伍建設，公司采用內部選拔與市場化招聘的方式,構建了“專職+兼職”的復合型人才梯隊。承擔信息化管理工作的職能部門配備信息化專職人員,聚焦技術攻堅,精準應對各類技術難題，保障信息化系統穩定高效運行；業務一線單位明確數字化雙重管理人員，有效打通業務與技術的壁壘，推動信息化與業務的深度融合；在各部門及子公司分別配備1名兼職信息化人員，將信息化工作觸角延伸至各個基層單元，構建起橫向到邊、縱向到底的信息化工作網絡。

　　健全制度體系，以系統培訓夯實信息化工作根基

　　主動對標行業標桿單位的先進經驗，系統推進網絡安全與信息化管理制度體系搭建，先后制定了《信息化管理辦法》《三合一設備使用管理規定》《保密設備管理細則》《數字化人員雙重管理》《首席網絡安全官等細則和預案》等制度文件，為信息化全流程管理提供了“制度紅線”，構建了“事前預防、事中管控、事后追溯”的網絡安全全流程閉環管理機制；同步強化制度落地的“最后一公里”，分層、分類開展專兼職人員信息化安全系統培訓及全員信息化安全專題培訓30余人次，將制度要求內化為全員的行為準則，全面提升全員網絡安全防護意識與信息化應用能力，形成“制度約束行為、能力保障執行”的良性循環。

　　夯實技術防線，以系列舉措構建信息化安全支撐

　　錨定信息化高效安全運轉目標，公司精準發力升級信息化軟硬件設施，部署安裝兩臺網絡防火墻，從網絡入口處攔截潛在風險，筑牢信息化建設“第一道防線”，升級機房主路由器，將網絡訪問承載量提升200%，解決全員并線使用卡頓問題，推進IP地址固定管理，實施“一人一IP”的綁定管理模式，建立人員辦公電腦、網絡打印機及無線路由器IP地址使用臺賬，實現了辦公電腦遠程操控與靈活調整，拓展無線網絡覆蓋區域，新建16個無線網絡點，實現辦公區WIFI全覆蓋，采用“10網段獨立設置+內網1網段物理隔離”的方式，在便捷使用無線網絡的同時嚴守內部數據安全邊界。2024年4月，公安部門對全市有關部門系統后臺進行攻防演練，公司在不知情的情況下，第一時間拉黑攻擊IP，下發緊急通知，修改系統賬號登錄密碼，同時聯系廠家加裝系統漏洞補丁，解決任意密碼重置登錄問題，有效應對了網絡安全防護實戰。

　　升級系統載體，以平臺煥新提升信息化應用效能

　　聚焦全面提升信息化應用實效，著力推進系統功能與宣傳窗口的迭代。升級辦公系統，通過集成薪酬績效計算、費控預算管理、合同及項目管理等核心模塊，有效促進信息資源與知識共享，工作的計劃性、協同性與規范性顯著增強；改版公司官網，新版官網劃分為五大欄目，界面全面煥新，結構清晰、層次分明，不僅便于訪問者快速、全面地了解公司信息，更有效強化了網絡宣傳的精準性與影響力，為企業形象傳播與品牌建設注入新動能。

　　賦能主責主業，以數值賦能創新信息化場景落地?

　　立足信息化服務主責主業高質量發展初心，公司主動深入基層一線，與業務合作方面對面交流，積極拓展信息化賦能業務發展融合點；針對外貿業務外匯結算信息不暢的問題，在致信辦公系統搭建出口結匯表單，實現了財務人員與業務人員信息在線互通，外匯到賬后財務人員直接發起外匯結匯流程，財務人員和業務人員的溝通成本明顯減少，單個結匯流程效率提升30%，平均每天可節約半小時的工作時間；針對外貿業務發票開具環節基礎表格多、內容重復登記的問題，通過在數據表單內搭建關聯公式，實現匯總合同協議號、境外收發貨人名稱、報關單號等20余項二手車銷售信息自動采集，并同步至辦公致信系統已搭建的模版，一鍵發起線上審批流程，有效避免了信息反復填寫錯誤的問題，二手車開票工作每單可節約5分鐘，工作效率顯著提升；針對典當業務格式化文本優化的問題，完成了房產質押合同、借據、地址確認書、股東決議、保證書等多項表單模板設計，并成功構建一套完整的典當合同體系框架，實現了各文件間的線上數據關聯，實現了典當合同的線上化管理，為業務高效運行及后續拓展筑牢基礎。（通訊員 曲偉鵬 郎保磊 趙鑫春）